テーブルチェックの「台帳システム」画面
近年、飲食店を悩ませ続けている「無断キャンセル」問題。予約を入れたものの、行けなくなってしまった然るべき理由があって、事前にそれを伝えていれば、店側もそれなりの対応ができる。が、近年急増しているのは、悪質な「ドタキャン」「バックレ」だ。
飲食店員が客のいないところで交わす「No show（ノーショー）」という言葉は、「姿を現さない」という意味で「キャンセル客」を指す。経済産業省の『No show（飲食店における無断キャンセル）対策レポート』によると、当日の無断キャンセルが飲食業界全体に与えている損害額は、年間で約2000億円。さらに、通常の予約のうち、1日前、2日前に生じるキャンセルも加えると、その発生率は6％強に達し、被害額は約1.6兆円に及ぶ、と推計されている。
こうした無断キャンセルの軽減に一役買い、飲食業界で話題になっているのが、レストランの予約・顧客管理システムを飲食店に提供している『テーブルチェック』社が開発・提供するネット予約・顧客管理のための台帳システムだ。
写真が実際の台帳画面だ。台帳には、客の好きな食材、苦手な食材、アレルギー、誕生日や記念日、来店回数等々の詳細な情報が記載されている。予約時や会計時に得た情報を基にデータは随時蓄積され、より適切なサービスの提供に役立てられている。
このシステムが無断キャンセルの軽減に有効性を発揮する要因は3点ある。1点目は、予約内容によってはクレジットカード情報の入力が必要になることだ。それによって導入店では「ノーショーがほぼゼロになった」というケースもある。
2点目が、ショートメッセージやメールによる予約リマインド機能だ。予約の前日にショートメッセージや確認メールが自動送信されるため、客は「うっかり忘れ」を防ぐことができる。
