遺産相続の手続きがとにかく煩雑で大変なのは、必要書類が膨大にあるからだ。たとえば「相続放棄申述書」を提出するには、故人と相続人すべての戸籍謄本が必要となる。
そこで、2017年5月に導入された「法定相続情報一覧図」(別掲図参照)を利用すれば、その労力を大幅に削減できる。
「法定相続情報一覧図があれば、何度も戸籍謄本を集める必要がなくなりました」(「夢相続」代表で相続実務士の曽根惠子氏)
書式は法務局のホームページで入手できる。別掲図を参考にして、エクセルなどで被相続人の最後の住所や本籍、生年月日や死亡年月日などを記入した「法定相続情報」を作成する。
続いて相続人全員の氏名や生年月日、作成者の住所氏名などを加え、一覧図を完成させる。その際、相続人の住所の記載は任意だが、記入しておくと相続手続きなどで戸籍謄本が不要になる。
公的な証明書になる
その後、完成した一覧図とともに、(1)被相続人の出生時から死亡時までの戸籍謄本、(2)被相続人の住民票の除票、(3)相続人全員の戸籍謄本か、戸籍抄本、(4)手続きする人の氏名と住所が確認できる公的書類、(5)申出書一式を揃えて法務局に提出。
すると登記官が一覧図に認証文を付した「法定相続情報一覧図の写し」を無料で交付する。
「この写しは“公的なお墨付きがある証明書”としての効力があります。これまで相続の手続きには、被相続人や相続人すべての戸籍謄本を提出するため、何十通もの戸籍書類が必要だったのですが、『法定相続情報一覧図の写し』が1枚あれば、銀行の口座解約や法務局での名義変更、相続税の申告などの添付書類になります」(前出・曽根氏)